Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AITAS UG (haftungsbeschränkt)
Brombergstraße 08
79102 Freiburg
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Jannik Wiessler
E-Mail: info@aitas.org

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Erfasst werden dabei:

• die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• der verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Zugangsproviders.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Auslieferung der Website zu ermöglichen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.

4. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“). Die Auslieferung erfolgt über Server in Frankfurt am Main (Deutschland, EU-Region). Beim Besuch unserer Website verarbeitet Vercel insbesondere Ihre IP-Adresse, um die Inhalte an Ihren Browser ausliefern zu können. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website. Mit Vercel haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Vercel ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Auch wenn die Auslieferung über Server in Frankfurt am Main erfolgt, lässt sich ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausschließen. Eine etwaige Übermittlung personenbezogener Daten in die USA wird auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO) gestützt. Weitere Informationen finden Sie unter vercel.com/legal/privacy-policy.

Die Domain dieser Website ist über die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, registriert.

5. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftarten „Inter“ und „Plus Jakarta Sans“. Diese werden lokal von unserem Server bzw. dem Server unseres Hosters ausgeliefert und beim Aufruf der Website in den Cache Ihres Browsers geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa zu Google Fonts) findet dabei nicht statt; es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

6. Beta-Registrierung über Tally

Für die Registrierung zur Beta-Phase binden wir ein Formular des Anbieters Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgien („Tally“, tally.so) ein. Wenn Sie das Formular aufrufen und absenden, verarbeitet Tally die von Ihnen eingegebenen Daten in unserem Auftrag. Die Formulardaten werden verschlüsselt und auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Erhobene Daten: die von Ihnen im Formular angegebenen Informationen, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Rolle sowie Angaben zu Ihrem Trainingskontext und Anwendungsfall; zudem technische Daten wie die IP-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Beta-Registrierung, Auswahl und Organisation der Beta-Teilnehmenden sowie Kontaktaufnahme im Rahmen der Beta-Phase.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das Absenden des Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bereits beim Laden des eingebetteten Formulars wird eine Verbindung zu den Servern von Tally hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird. Das Formular wird erst geladen, wenn Sie den Bereich der Beta-Registrierung auf unserer Startseite aufrufen. Mit Tally besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Tally finden Sie unter tally.so/help/privacy-policy.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Registrierungsdaten bis zum Abschluss der Beta-Phase bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie die Inhalte Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Cookies und Reichweitenmessung

Unsere Website setzt selbst keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und bindet keine Tracking- oder Analysedienste ein. Technisch notwendige Cookies können im Rahmen des eingebundenen Beta-Formulars durch Tally gesetzt werden. Eine darüber hinausgehende Reichweiten- oder Nutzeranalyse findet nicht statt.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. aitas.org und academy.aitas.org). Mit dem Anklicken verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@aitas.org.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen, etwa bei der Einführung neuer Dienste. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.